Så automatiserade Absorbest koncernredovisningen – på en månad.

Absorbest är ett innovativt företag med verksamhet i Sverige, USA och Tyskland. För moderbolagets CFO, Torbjörn Jonsson, handlar ekonomistyrning om mer än bara siffror; det handlar om att skapa ordning och reda för att kunna lägga tid på det som verkligen räknas: människorna och verksamheten.

– Det som kanske skiljer mig från en traditionell CFO är att jag alltid börjar med människorna och verksamheten. Man kommer mycket längre om man involverar sig på riktigt, förklarar Torbjörn.

För att frigöra tid till detta behövde Absorbest effektivisera sitt arbete med koncernredovisningen.

Innan Torbjörn kom i kontakt med Boardeaser skötte Absorbest sin konsolidering i Excel. Det innebar komplexa filer med flikar för olika bolag och manuella kopplingar mellan celler.

– Vi arbetade i Excel, men det blev snabbt komplext och sårbart. Istället för att sitta och peka om celler i ett öppet kalkylark, ville vi lämna det och arbeta direkt med SIE-filer från vårt affärssystem, förklarar Torbjörn.

Målet var tydligt – att få en spårbarhet där alla ändringar loggas och en process som inte var lika sårbar för den mänskliga faktorn.

Efter att ha fått Boardeaser demonstrerat för sig gick processen snabbt. Torbjörn, som har arbetat som CFO sedan 1997 och implementerat många system genom åren, imponerades av hur väl anpassat Boardeaser var för användaren.

Men det var inte bara systemet i sig som avgjorde saken. Det var onboardingen och Boardeasers lyhördhet som gjorde skillnaden. Absorbest ville hålla ett högt tempo, och Boardeasers medarbetare mötte upp direkt.

– Från onboarding till nöjd styrelse tog det ungefär en månad, på riktigt. Det var min målsättning och vi lyckades tillsammans, säger Torbjörn.

En nyckelfaktor var att kontaktpersonen på Boardeaser själv var utbildad ekonom med erfarenhet som ekonomichef.

– Det gör att vi förstår varandra. Man får aldrig bli en produktmänniska när man jobbar med affärssystem, utan man måste förstå människan och helheten, menar Torbjörn.

Idag har Absorbest en helt automatiserad och korrekt koncernredovisning. Genom skräddarsydda rapportmallar behöver de bara synkronisera med ny bokföring varje månad. Dessutom har de implementerat en avvikelseanalys per bolag där vd och CFO kan kommentera direkt i rapporten, vilket ökar tydligheten mot styrelsen.

Den största vinsten är tidsbesparingen och tryggheten. Genom implementationen av Boardeaser har de fått ännu högre kvalitet i redovisningen och står väl förberedda inför årsbokslutet.

– Vi har ju fått en helt automatiserad och korrekt koncernredovisning. Nu kan vi istället använda tiden till att utveckla verksamheten och förbättra styrningen, säger Torbjörn.

Samarbetet med Boardeaser har gett Torbjörn och hans team precis det de sökte: en systempartner som kombinerar teknisk kompetens med mänsklig förståelse.

– Det är en fantastisk produkt som Boardeaser har lyckats utveckla, avslutar Torbjörn.